Облачное хранилище — онлайн-ресурсы, на которых неограниченное время могут храниться данные физических лиц или предприятий. Такой вид хранения имеет множество плюсов, разберем, есть ли у «облака» минусы?
Среди основных преимуществ хранения файлов в облачном хранилище: постоянный доступ через интернет, экономия на собственной СХД (системе хранения данных) и ее обслуживании. Немаловажный фактор — отсутствие зависимости от работы технических средств.
Мобильный телефон или компьютер могут выйти из строя, повредив заодно файлы на них, облачное хранилище гарантирует сохранность до тех пор, пока самому владельцу не захочется уничтожить информацию. Еще один плюс: не требуется пересылка тяжеловесных файлов (особенно в случае фото и видео) по почте или через социальные сети, достаточно загрузить информацию на файлообменник и предоставить ссылку тем людям, кому вы хотели бы показать материалы. Это свойство «облака» незаменимо во многих профессиональных областях: журналистике, издательством деле, типографии и так далее.
Виды облачного хранилища
Облачные диски. Их можно настроить на своем компьютере.
Система управления базами данных (СУБД) — комплекс программ для работы с данными. СУБД принимают запросы от сотрудников компании и выдают списки, таблицы, хранящие соответствующую информацию.
Объектные хранилища. Позволяют хранить различные файлы (видео, фото, проекты, документы и проч.) с дополнительными сведениями о них (метаданными).
Облачные папки. Наиболее часто используемые онлайн-ресурсы, среди которых можно выделить Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive, Dropbox. Папки различаются объемом хранилища, тарифами и максимальным объемом загружаемого файла.
У кого есть доступ к облачным системам?
Коммерческие системы облачного хранения кодируют данные каждого пользователя. Зашифрованная информация будет выглядеть для любого пользователя, кроме законного как тарабарщина, а не значимые сведения. Этот ключ хранится либо на самом сервисе, либо у отдельных пользователей. Эти уникальные ключи, также, как ключи от квартиры или машины, теоретически могут быть утеряны. Случались широко известные случаи, когда конфиденциальная информация из облака попадала к недоброжелателям.
Для того, чтобы максимально обезопасить свои данные, рекомендуем придерживаться простых правил:
- Храните конфиденциальные данные в недоступном для третьих лиц месте и ни в коем случае не передавайте их по запросу; всегда перепроверяйте, по какой причине кому-то понадобился ваш код, CVC и так далее
- Очищайте удаленные файлы (у многих облачных сервисов есть аналог корзины. Прежде, чем выйти из сервиса, проверьте, ликвидировали ли вы данные из нее)
- Давайте к папкам временный доступ, чтобы по истечении определенного срока ссылка автоматически перестала действовать
- Настройте резервное восстановление аккаунта
- Выходите из аккаунта, когда закончите работу
Для компаний наиболее актуальный совет: используйте наиболее надежные облачные хранилища (вашему вниманию актуальный рейтинг 2021 года и обеспечьте с помощью своей службы безопасности предварительное дополнительное шифрование данных, которые выкладываете.
